Crear y administrar eventos

Crear eventos

Como administrador, líder del equipo o miembro del equipo, puedes crear eventos para organizar actividades con el resto de tu equipo.

Accede a la creación de evento

Desde la pestaña de Eventos del equipo, busca el botón tipo ticket ”+”.
Ingresa la información básica
- Título: Nombre claro y descriptivo del evento
- Descripción: Detalla de qué se trata, qué traer, qué esperar, etc.
Sube una imagen (opcional pero recomendado)

Una imagen atractiva hace el evento más llamativo. Se comprime automáticamente.
Configura las opciones de fecha/lugar

Puedes agregar hasta 3 opciones diferentes:
- Una sola opción: El evento tendrá fecha/lugar definido directamente
- Múltiples opciones: Se activará votación para que los miembros elijan
Para cada opción, define:
- Fecha y hora: Cuándo sería el evento con esa opción
- Ubicación: Dónde se realizaría
- Dirección: Dirección textual del lugar
Configura opciones adicionales (siguiente sección)
Crea el evento

Revisa todo y confirma la creación.

Si solo quieres que ciertos miembros estén invitados al evento:

Selecciona los grupos específicos
Solo los miembros de esos grupos podrán participar, pero los eventos siempre son visibles para todos los miembros de un equipo

Activado: Cualquier miembro del equipo puede inscribirse en el evento, como así también pueden hacerlo usuarios de Teample que no sean miembros del equipo.
Desactivado: Solo miembros invitados específicamente pueden asistir.

Si quieres limitar la cantidad de asistentes:

Siempre que se elige la opción de evento abierto se activa esta opción
Ingresa el número de asistentes máximos o deja el campo en blanco para que no haya límite
El sistema controlará que no se exceda la cantidad de inscriptos a tu evento

Habilitada: Los miembros pueden subir fotos y documentos (estos archivos sólo se mostrarán una vez que sean aprobados por un administrador. Sólo miembros del equipo del evento pueden subir archivos)
Deshabilitada: Solo admins pueden agregar archivos

Si configuraste múltiples opciones:

Define cuándo cierra la votación

Debe ser al menos 1 hora antes de la primera opción de fecha.
Después de este momento
- La votación se cierra automáticamente
- Se puede determinar la opción ganadora

Los miembros reciben notificación inmediata del nuevo evento

Si quieres cerrar la votación antes de la fecha límite:

Si el evento no se realizará:

Título claro

Usa títulos que expliquen de qué se trata: “Reunión mensual de ventas” es mejor que “Reunión”.

Descripción completa

Incluye toda la información relevante: agenda, qué traer, código de vestimenta, etc.

Imagen atractiva

Una buena imagen hace que el evento sea más llamativo en la lista.

Tiempo suficiente para votar

Da al menos 24-48 horas para que todos puedan votar si usas múltiples opciones.